ZÁSADY OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ
 

1. Úvodní ustanovení

Společnost Sosna Gems Investments a.s., IČO: 090 85 840, se sídlem Školská 689/20, Nové Město, 110 00 Praha 1, Česká republika (dále jen „Společnost“ nebo „Správce“), tímto informuje o způsobu zpracování osobních údajů fyzických osob v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR) a souvisejícími právními předpisy České republiky.

Tyto zásady popisují, jaké osobní údaje Společnost zpracovává, za jakým účelem, na jakém právním základě, po jakou dobu a jaká práva mají subjekty údajů.
 

2. Správce osobních údajů

Správce:
Sosna Gems Investments a.s.
IČO: 090 85 840
Sídlo: Školská 689/20, 110 00 Praha 1

Kontaktní e-mail pro ochranu osobních údajů:
office@sosnagems.com
 

3. Rozsah zpracovávaných osobních údajů

Společnost zpracovává zejména následující osobní údaje:

• identifikační údaje (jméno, příjmení),

• kontaktní údaje (e-mail, telefon, adresa),

• údaje uvedené v kontaktních formulářích,

• údaje uvedené ve formuláři pro objednávku investice,

• údaje uvedené v registračních formulářích,

• obsah komunikace (zprávy, e-maily),

• technické údaje o návštěvě webu (cookies, IP adresa – v anonymizované podobě).
   

4. Zdroje osobních údajů

Osobní údaje jsou získávány:

• přímo od subjektů údajů prostřednictvím webových formulářů,

• při komunikaci e-mailem nebo telefonicky,

• při uzavírání smluvního vztahu,

• prostřednictvím analytických nástrojů (cookies).
   

5. Účely a právní základy zpracování

Osobní údaje jsou zpracovávány zejména za účelem:

a) Vyřízení dotazů a komunikace

Právní základ: oprávněný zájem Správce nebo plnění smlouvy

b) Přípravy a realizace investičního vztahu

Právní základ: plnění smlouvy a zákonné povinnosti

c) Zasílání obchodních sdělení a smluvní dokumentace e-mailem

Právní základ: oprávněný zájem nebo souhlas subjektu údajů

d) Plnění zákonných povinností (zejména AML, účetní a daňové povinnosti)

Právní základ: splnění právní povinnosti

e) Analýzy návštěvnosti webu (Google Analytics)

Právní základ: souhlas udělený prostřednictvím cookie lišty
 

6. Obchodní sdělení

Společnost může zasílat obchodní sdělení související s její činností, investičními službami a smluvními vztahy.

Subjekt údajů má právo kdykoliv odmítnout další zasílání obchodních sdělení, a to prostřednictvím odkazu v e-mailu nebo kontaktováním Společnosti na e-mailu office@sosnagems.com.
 

7. Cookies a analytické nástroje

Webové stránky používají cookies za účelem:

• zajištění správné funkčnosti webu,

• statistické analýzy návštěvnosti (Google Analytics).

Používání cookies je řízeno prostřednictvím cookie lišty. Podrobné informace jsou uvedeny v samostatném dokumentu Cookies.
 

8. Příjemci osobních údajů

Osobní údaje mohou být zpřístupněny:

• poskytovateli webového hostingu (Wix),

• poskytovateli analytických služeb (Google Analytics),

• účetním, daňovým nebo právním poradcům,

• dalším osobám pouze v rozsahu nezbytném pro splnění zákonných povinností.

Osobní údaje nejsou předávány mimo Evropskou unii.
 

9. Doba uchování osobních údajů

Osobní údaje jsou uchovávány:

• po dobu trvání komunikace,

• po dobu trvání smluvního vztahu,

• po dobu stanovenou právními předpisy,

• u údajů z kontaktních formulářů maximálně 5 let, pokud nedojde k uzavření smluvního vztahu.
   

10. Automatizované rozhodování a profilování

Společnost neprovádí automatizované rozhodování ani profilování ve smyslu čl. 22 GDPR.
 

11. Práva subjektů údajů

Subjekt údajů má právo:

• na přístup ke svým osobním údajům,

• na opravu nebo výmaz osobních údajů,

• na omezení zpracování,

• na přenositelnost údajů,

• vznést námitku proti zpracování,

• podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.
   

12. Závěrečná ustanovení

Tyto zásady ochrany osobních údajů jsou účinné ode dne jejich zveřejnění.
Společnost si vyhrazuje právo tyto zásady kdykoliv aktualizovat.

Sosna Gems Investments a.s.
Praha, Česká republika